专业学位研究生的培养常涉及两个主体：学校和合作的高校、企业、科研院所。招生指标要两边申报，导师不止一支队伍，学生在校完成课程、入企完成实践，答辩还要企业方参与。这几件事如果各建一套台账，学期末汇总时很难对齐，我们把它们分成两套系统管理：研究生联合培养管理系统与培养基地管理系统。

一、校企两边的指标先在一条线上对齐

  • 高校与企业双线招生指标申报、二轮申报与指标匹配分配
  • 复试计划申报，高校录取与企业录取分线办理并设录取监管
  • 培养协议管理与培养方案、培养计划并行下达

二、导师队伍不止一支

联合培养的队伍构成比一般培养复杂：高校导师、企业导师、思政导师与两类辅导员共五支，每支的申请与聘任节奏不同。系统里五支队伍走同一套申请聘任流程，聘任状态与培训记录放在一起维护：

  • 五支导师队伍的申请、聘任与状态维护
  • 导师学习记录与培训管理，配套培训计划编辑与统计报表
  • 国际交流师资管理与战略咨询活动的发布与审核

三、入企实践要能被回溯

  • 入企申请、实践过程与实践报告，含实践活动、参与项目、课程学习记录
  • 中期考核、开题、论文评阅与答辩，答辩专设企业审核环节
  • 科研项目申报立项、重点实验室与创新平台、专家评审与公示立项

四、基地建档与五级审核

培养基地管理系统针对学生成批进入企业、科研院所实训的场景：先把基地单位与基地导师建档，学生填报拟进入的基地与导师后逐级审核，并把名额控制前置到申请环节。

  • 基地单位建档与基地导师档案、账号开通维护
  • 基地邀请码发放，学生填报实践基地与基地导师
  • 校内导师、学院、研究生院、基地导师、基地五级依次审核
  • 各级审核可通过、驳回，也可以在审核中直接调剂基地与导师
  • 按基地与导师设置招生比例和基地培养人数上限
  • 培养计划分基地、分领域统计申报与确定人数

五、学生端在一套里办完

学生端自助办理学籍、成绩、实践环节、论文与学位毕业申请。实践环节的记录如果落在另一套台账里，学生提交学位申请时就要重复提供材料，这也是把联合培养与基地业务收进同一类系统的实际原因之一。